新产品上线!“壹账达”正式上线,将给大宗物贸企业带来重大转变

新产品上线!“壹账达”正式上线,将给大宗物贸企业带来重大转变

传统物贸公司运营面临极大困难,鼎石科技壹账达上线破局

大宗物资贸易具有账期长、资金体量大、多主体交易、运单数量多的特点;与生产厂家的交易方式为先款后货、与客户端的交易方式为现货后款且账期长、与物流端的交易方式为先服务后付款为主;复杂的交易环节、不对称的货物流、资金流、发票流、信息流,造成企业管理成本居高;且传统贸易型企业的业务与财务的管理方式通常采用双线管理,业务数据与财务数据不同步,造成业财数据错误率高、反复对账工作量大,数据统计工作滞后使决策者难以高效决策、业务数据与财务数据不适配使部门矛盾时有发生,影响公司健康发展,因此搭建业财融合管理体系是促进企业健康发展的必要手段。5月8日,鼎石科技推出的“壹账达”业财融合系统正式上线,提供了物贸企业端到端的全链路业财融合系统,涵盖账、款、票集中管理和货物交易管理,全面提升企业风险控制能力。“壹账达”具体有哪些功能,又能为大宗物贸企业解决什么问题?接着往下看。

1、统一单据模块,通过数据上传及相关信息系统对接进行数据引入,解决财务和业务的数据传送问题,让两者有机结合。其中以销售对账单为应收数据来源、以收款单为已收数据来源、以采购对账单为应付数据来源、以付款单为已付数据来源,以保证财务和业务核算的准确性,减少重复录入、中途篡改的风险,保证业财务的数据统一。

2、针对大宗物贸管理运营的特点,建立以项目、分部、总部的多级体系,以项目的最小单位建立账户管理体系,实现对项目的管理精细化和规范化。

3、对接金蝶系统,根据具体的大宗物贸业务需求和系统结构进行设计与开发,以确保数据在系统之间的传输和共享具有高效性和安全性。

4、打通银企直联,通过接口获取所有资金账户的余额、交易、回单等信息,掌握实收实付的即时数据,监控经营现金流。建立企业资金池,设置资金权限管理,按需准确完成资金调拨,加速资金流动性管理。

5、对接钉钉等OA系统,实现基础信息及相关审批单据集中管理,为企业提供相关财务审批数据实时互通监控。

“壹账达”业财融合系统特点

  • 降低成本,提升效益。“壹账达”业财融合系统的建立,将大宗物贸业务信息和财务信息整合在一起,实现了数据间的共享,能有效提升月底对账效率。
  • 统一企业管理标准。实现资金部、业务部、财务部等不同部门之间的数据互通,可以消除数据孤岛现象,统一企业内部的管理标准,改善企业业务运营效率和流程。
  • 提高企业风险管理和决策能力。“壹账达”业财融合系统可以实现对资金、库存、销售、采购等方面数据的实时监控,及时发现运营风险,提升管理者对企业实时情况的了解程度和决策能力。
  • 能增强企业与供应商、客户之间的协同管理。“壹账达”可以帮助大宗物贸企业和厂家、客户之间进行更加高效和精确的信息共享,减少沟通成本,提高协作效率,从而更好地保障企业及其上下游的资金安全。基于以上,“壹账达”的上线将给大宗基建物贸企业带来规范化、高效化、数字化、网络化的管理方式。能使企业能够快速适应市场变化,提升企业核心竞争力,实现企业的可持续发展。

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